РОКК создавало лагеря для размещения русских беженцев из Украины, для чего был арендован кургауз Бад-Гельмштедт, куда беженцы стали прибывать с 6 мая 1919 г. Позднее, в связи с увеличением числа беженцев, их стали размещать в отелях городов Вильдеман и Альтенау (горный Гарц); в каждом лагере создавалась администрация, а также было учреждено Управление лагерей русских беженцев в Гарце (весной 1920 г.). Летом 1920 г. в местечке Хютшенталь было нанято на летнее время помещение для рабочей артели, а кургауз Гельмштедт (аренда которого была прекращена 16 апр. 1920 г.) вновь снят для размещения престарелых и инвалидов; 26 октября 1920 г. снят для размещения новых беженцев кургауз Вамбек (лагерь закрыт в 1922 г.).
Уполномоченным РОКК в лагерях беженцев являлся Ф.В. Шлиппе.
В лагерях беженцам оказывалась материальная, медицинская помощь и проводилась культурно-просветительная работа.
Последнее документальное упоминание о деятельности Уполномоченного относится к 1923 г.
Документы поступили в РЗИА не позднее 1931 г.
Документы поступили в архив в составе РЗИА в 1946 г.