30 нояб. 1918 г. постановлением Особого совещания, утвержденным 18 авг. 1918 г. генералом М.В. Алексеевым, был принят временный штат Отдела финансов в количестве 83 человек со следующей структурой: руководство, часть общих дел, кредитная часть, налоговая часть, казначейская и сметная часть, главное казначейство.
В положении об Особом совещании, утвержденном А.И. Деникиным 2 февр. 1919 г., среди других управлений значилось Управление финансов. Постановлениями Особого совещания от 7 мая и 27 июня был увеличен штат Управления и уточнена его структура, была образована часть акцизных сборов и казенных монополий, в составе казначейской и сметной части были образованы пенсионный и сметный бюджетные отделы, налоговая часть переименовывалась в часть прямых налогов и таможенных сборов.
В течение июня – окт. продолжают выходить постановления Особого увещания, уточняющие структуру и сферу деятельности Управления финансов: был принят временный штат Главного казначейства, действовавшего в составе Управления финансов (14 июня 1919), создан Междуведомственный комитет по распределению иностранной валюты и принято положение о нем (8 авг. 1919), организовано Управление государственными сберегательными кассами для местностей, находившихся под управлением Главнокомандующего ВСЮР (17 авг. 1919), создан юристконсульский отдел, осведомительный отдел в составе части общих дел (29 окт. 1919), учреждено в составе Управления Гербовое казначейство (29 нояб. 1919).
Для работы на местах 11 июня 1919 г. было принято временное Положение о Главноуполномоченном по делам финансов для губерний Воронежской, Екатеринославской, Харьковской, 20 окт. 1919 г. это положение было отменено, и в местностях, освобожденных от советской власти, вводились должности уполномоченных Управления финансов, в губерниях в веянии Казенных палат устанавливались должности податных инспекторов, их помощников и служащих их канцелярий.
В связи с крайне тяжелым финансовым положением постановлением Особого совещания от 12 окт. 1919 г. в составе Управления финансов было образовано Финансовое совещание для обсуждения важнейших вопросов государственного кредита, а также финансовой политики и законодательства.
Одной из сложных сторон деятельности Управления финансов являлась разработка и приведение в жизнь мер, направленных на упорядочение денежного обращения. Для принятия конкретных мер по его урегулированию Особым совещанием с янв. по нояб. 1919 г. принимались специальные постановления о порядке обмена карбованцев у беженцев, эвакуированных из Одессы (март 1919), об обмене денежных знаков, выпущенных крымским краевым правительством, о допуске хождения в виде денежных знаков купонов истекших сроков всех достоинств от всех государственных процентных бумаг (июль 1919), об обязательном приеме при всех платежах беспроцентных билетов государственного казначейства (авг. 1919), о разрешении лицам, прибывшим из Северной области, производить обмен кредитных билетов Северной области на денежные знаки, имеющие хождение на территории ВСЮР (29 окт. 1919), об упорядочении денежного обращения в пределах Терско-Дагестанского края и Ставропольской губернии (янв. – нояб. 1919), о прекращении дальнейшего выпуска гарантированных чеков Финансовой комиссии при отряде генерала А.Г. Шкуро (янв. – февр. 1919).
Постановлением Особого совещания от 24 мая 1919 г. начальнику Управления финансов разрешалось приступить к оплате вкладов, внесенных до 1 апр. 1919 г. в кассы государственного банка в советских денежных купюрах, предполагалось операцию приводить в течение 3 месяцев, выдавая каждому лицу не более 1 тыс. руб. в месяц. Но большие злоупотребления при обмене сделали эту операцию невыполнимой, и Управление финансов прекратило обмен и аннулировало все советские деньги.
Очень остро ощущалась нехватка денежных знаков, т.к. Экспедиция заготовления государственных бумаг находилась на территории Всевеликого Войска Донского в г. Ростове-на-Дону. Постановлением Особого совещания от 23 апр. 1919 г. было поручено в спешном порядке оборудовать Экспедицию заготовления государственных бумаг в г. Новороссийске, только к осени 1919 г. Экспедиция была оборудована, и Управление финансов приступило к выпуску своих денежных знаков. С февр. по окт. 1920 г. действовала Экспедиция заготовления государственных бумаг в г. Феодосии.
Организация банковского дела проходила под контролем и при непосредственном участии Управления финансов.
8 авг. 1919 г. было принято постановление Особого совещания об учреждении в непосредственном подчинении начальника Управления финансов Центрального управления Государственного банка и о составе Совета Государственного банка. Постановлением Особого совещания от 2 окт. 1919 г. был создан Государственный земельный банк путем объединения Крестьянского поземельного банка и Государственного дворянского земельного банка. Постановлением Особого совещания от 8 окт. 1919 г. надзору Управления финансов была подчинена деятельность Донского земельного банка.
Ведало Управление финансов и вопросами пенсионного обеспечения. Постановлением Особого совещания от 12 мая 1919 г. Управлению финансов была поручена разработка нового пенсионного Устава с предварительным согласованием его с проектом пенсионного Устава военного ведомства. 27 июня 1919 г. была образована Особая комиссия для рассмотрения проекта временного пенсионного Устава, 26 окт. 1919 г. временный пенсионный Устав о пенсиях и единовременных пособиях служащим гражданских ведомств был утвержден постановлением Особого совещания, 18 нояб. 1919 г. были приняты Правила о выплате пенсий, выслуженных чинами военного и гражданского ведомств.
В ведении Управления финансов находились: отпуск кредитов на содержание центральных и местных учреждений, установление табели окладов, надбавок «на дороговизну», разработка правил о порядке выдачи пособий семьям солдат, о выдаче единовременных пособий служащим гражданских ведомств (февр. – нояб. 1919).
Приказом Главнокомандующего ВСЮР от 17 окт. 1919 г. о реорганизации гражданского управления Особое совещание упразднилось, в состав вновь образованного из глав семи ведомств правительства вошло и Управление финансов. В дальнейшем Управление финансов действовало в составе правительства Юга России (апр. – окт. 1920).
Начальником Управления финансов был М.В. Бернацкий. Документы в архив поступали: в 1925 г. из Феодосии, в мае 1941 г. из Центрального государственного архива Красной Армии.