Вотчинный департамент

Ф. 1209, 3000 ед. хр., крайние даты: 2-я пол. XVIII в. -1852. Включение в ф. 1209, Архив прежних вотчинных дел, Оп. 4, 8–15, 79, 81 – 82

Учрежден в 1786 на базе одного из департаментов Вотчинной коллегии, оставленного после ее упразднения для окончания нерешенных дел и хранения архива. Подчинялся Сенату. Являлся центральным справочным учреждением по делам землевладения. Упразднен в 1852. Архив Вотчинного департамента, включавший также документы Поместного приказа и Вотчинной коллегии, с 1786 стал Архивом прежних вотчинных дел (в дальнейшем также стал именоваться Архивом Вотчинного департамента). В описи ф. 1209 документы Департамента внесены вперемешку с документами Приказа и Коллегии, за исключением оп. 81 – 82, точная датировка и количество ед. хр. не установлены.

Указы Сената 1787–1847. Журналы, протоколы, предложения директора Департамента, докладные реестры входящих документов 1786–1852.

Книги 2-й пол. XVIII в. -1812: записные – исходящих документов, текущего делопроизводства, записи решенных и нерешенных дел, «дежурные» и «запросные по архиву»; приходо-расходные – разных сборов, гербовых и печатных пошлин, «вычетных» денег по векселям, денег за повышение в чине служащих департамента, хозяйственных расходов, в т. ч. платы за перевозку архива в здание в Кремле 1789–1812.

Земельные дела «молодых лет» и «неполные дела» (перешедшие из Вотчинной коллегии) о записке, отказе, разделе, размежевании имений по разным уездам, настольные реестры прошений, алфавиты запрещений и разрешений на имения 2-й пол. XVIII в. -1852.

Дела и ведомости 2-й пол. XVIII в. -1852: о выдаче дел от Вотчинной коллегии и Петербургской вотчинной конторы, копий писцовых книг из Межевого архива; об описании, переплете, проверке наличия книг, дел, столбцов архива, в т. ч. о приведении в порядок документов, пострадавших в 1812, о работе Комитета описания московских сенатских архивов 1835; о внутреннем устройстве и личном составе Вотчинного департамента и его архива (в т. ч. формулярные списки чиновников).