Сформирована в 1762 г. с производством Романуса в чин генерал-майора. Аврам Иванович Романус (Романиус) (1724-1799) на службе с 1735 г., с 1771 г.-генерал-поручик. Командовал войсковыми частями в армии генерал-аншефа П.А. Румянцева (1768-1771), русскими войсками в Польше и Литве (1772-1781). В 1782-1783 гг. числился по армии (без должности). Канцелярия расформирована с выходом Романуса в отставку в 1783 г.
Документы Канцелярии генерал-поручика Романуса А.И. отложились также в фонде Канцелярии генерал-аншефа Бибикова А.И. (Ф. 104).