В разделе Каталог размещен перечень всех включенных в Базу данных путеводителей. Для удобства использования путеводители разделены на группы: Федеральные архивные учреждения и Архивные учреждения республик Российской Федерации, Архивные учреждения краев Российской Федерации, Архивные учреждения областей Российской Федерации, Архивные учреждения городов федерального значения Российской Федерации, Архивные учреждения автономных областей Российской Федерации. Внутри каждой группы путеводители разделены в подразделах Федеральные архивные учреждения по названиям архивов, а в подразделах Архивные учреждения республик Российской Федерации, Архивные учреждения краев Российской Федерации, Архивные учреждения областей Российской Федерации, Архивные учреждения городов федерального значения Российской Федерации, Архивные учреждения автономных областей Российской Федерации по названиям субъектов Российской Федерации.
Каждый путеводитель имеет библиографическое описание, изображение обложки путеводителя, предисловие, список сокращений, список фондов и др. справочные материалы, опубликованные в печатной версии путеводителя.
Во вкладке Список фондов на странице путеводителя выводится список фондов, размещенных в путеводителе. Над списком фондов размещаются формы фильтров для быстрого поиска и оптимизации работы со списком фондов.
Если ввести числовое значение в поле Номер фонда и нажать ОК – ниже отобразятся фонды, имеющие этот номер, в т.ч. литерные номера.
В поле заголовок можно осуществлять быстрый поиск по одному слову или нескольким.
Поля Крайние даты позволят сделать выборку за определенный период.
Можно заполнить как одно поле, так и несколько.
Фильтры Сортировать по, Порядок сортировки и Отображать n-ное количество значений позволят настроить вывод так, чтобы с ним было удобно работать.
Над заголовком фонда справа располагается ссылка на версию для печати.
Из Списка фондов – описание каждого фонда можно посмотреть подробнее. При этом откроется окно, содержащее Заголовок фонда, крайние даты, номер фонда, количество описей, количество единиц хранения, историческая справка, сведения о переименовании, аннотация (вся информация о фонде, опубликованная в печатной версии путеводителя).
Для удобства работы в окне фонда содержится указание на местоположение фонда в структуре печатной версии путеводителя, а также приводится постоянный URL для цитирования.
С путеводителем можно работать как с печатной версией.
Слева на странице путеводителя размещены разделы путеводителя. В каждом разделе выводится или список подразделов или список фондов раздела.
В разделе Указатель фондов размещен указатель всех фондов, включенных в Базу данных.
Вследствие большого количества фондов при построении полного списка фондов возможна задержка по времени. Для оптимизации работы при переходе на страницу Указатель фондов можно не отображать полный перечень, а, используя фильтры, вывести перечень фондов конкретного архива или осуществить быстрый поиск по номеру фонда иди по заголовку.
