Предисловие
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) – один из старейших архивов страны, основное хранилище военно-исторических документов с конца XVII в. по 1918 г. Он располагается в Москве во Дворце Петра I на Яузе (Лефортовском), являющемся памятником архитектуры XVII–XIX веков.
Архив сложился в результате объединения документов военных архивов дореволюционной России: Военно-ученого, Лефортовского, Московского военно-окружного и большого комплекса документов Первой мировой войны 1914–1918 годов.
Военно-ученый архив (ВУА) ведет свое начало от учрежденного в Санкт-Петербурге по приказу Павла I от 8 августа 1797 г. Собственного его императорского величества депо карт, которое вошло в 1812 г. в состав архива Военно-топографического депо. Архив Военно-топографического депо в 1863 г. был переименован в Военно-исторический и топографический архив, а в 1867 г. в Военно-ученый архив Главного штаба (с 1906 г. – Главного управления Генерального штаба).
В этом уникальном архиве хранились все карты, планы и другие документы упраздненного Генерального штаба, картографические материалы и рукописи, переданные из библиотеки Эрмитажа, кабинета Александра I, военно-исторические мемуары, записки и описания, поступившие от лиц, занимавших видные должности по военному ведомству, а также дела управлений и штабов армий после окончания войн.
Лефортовский архив был образован 7 февраля 1819 г. как Московское отделение архива Инспекторского департамента Военного министерства. Он предназначался для хранения утративших практическое значение дел учреждений Военной коллегии, Военного министерства, действующих армий XVIII–XIX вв., канцелярий русских военачальников. В 1865 г. после образования Главного штаба Военного министерства архив был преобразован в Московское отделение Общего архива Главного штаба. В 1866 г. документы архива были перевезены из здания Московского Сената в Лефортовский дворец. С тех пор архив стал именоваться Лефортовским.
Московский военно-окружной архив был создан в 60-е годы XIX в. при штабе округа для хранения документов штаба, военных управлений, учреждений и войсковых частей Московского и некоторых других военных округов.
В период Первой мировой войны приказами верховного главнокомандующего №№ 65 и 66 от 22 сентября 1914 г. при штабах фронтов были созданы полевые отделения Военно-ученого архива. При штабах армий создавались делопроизводства для сбора документов. Собранные документы поступали в Военно-ученый архив в Петрограде, Центральное хранилище при Московском отделении Общего архива Главного штаба и Московское отделение ВУА, созданное в 1916 году.
В соответствии с Декретом Совета Народных Комиссаров (СНК) от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» все ведомственные архивы были ликвидированы, а их документы включены в состав Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ). Документы военного ведомства были сконцентрированы в Москве и Петрограде в составе Военно-морской секции ЕГАФ.
На основании постановления СНК от 27 марта 1919 г. «О принятии местными военными комиссариатами всех архивов и дел расформированных частей, штабов и управлений старой армии, относящихся к периоду войны 1914–1918 гг.» и решения Коллегии Центрархива РСФСР от 17 ноября 1924 г. шла постепенная концентрация в Лефортовском архиве, документов всех военных учреждений дореволюционного периода. Постановлением Центрархива РСФСР от 7 апреля 1925 г. был создан Военно-исторический архив РСФСР с филиалом в Ленинграде. 7 апреля 1933 г. архив был переименован в Центральный военно-исторический архив СССР, с 29 марта 1941 г. – Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА СССР).
В 1955 г. был ликвидирован филиал ЦГВИА СССР в Ленинграде, документы которого также сосредоточились в Москве. Постановлением Правительства Российской Федерации № 430 от 24 июня 1992 г. ЦГВИА СССР был преобразован в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА). По Указу Президента Российской Федерации № 64 от 24 января 1995 г. РГВИА включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
В настоящее время в архиве хранится около 13, 3 тыс. фондов объемом 3,4 млн ед. хр. и свыше 17 млн кадров микрофотокопий уникальных и особо ценных документов.
Фонды РГВИА формировались постепенно из документальных комплексов, складывавшихся в делопроизводстве военных учреждений и создававшихся в результате деятельности военных архивов. В практике работы дореволюционных архивов отсутствовало четкое понятие фондовой принадлежности документов. Часто применялось формирование комплексов на принципах коллекций, когда документы военных учреждений и частей поступали не в соответствующие фонды, а в тематические коллекции.
Различные факторы, влиявшие на формирование документальных комплексов (сложности комплектования в полевых условиях, место хранения, степень использования, физическая сохранность и другие), привели к тому, что в ряде фондов присутствуют фондовые включения, часто расширяющие хронологические рамки документов фондов за границы существования фондообразователей, а также имеются значительные лакуны в составе документов фондов.
В учреждениях и архивах происходило сокращение состава документов, как в результате уничтожения дел, не подлежащих хранению, так и вследствие физических потерь дел. Многочисленные перемещения документов не могли не сказаться на сохранности фондов, часть которых оказалась утраченной. Этим объясняется наличие в РГВИА значительного числа малообъемных фондов, а также неполный состав документов части фондов военных учреждений, в особенности XVIII в., и многих войсковых частей.
Документы архива отражают историю вооруженных сил России со времени создания Петром I в конце XVII в. регулярной армии до ее расформирования в 1918 г. В составе отдельных фондов и коллекций в незначительном количестве имеются документы, выходящие за эти хронологические рамки.
Документы Военной коллегии и Военного министерства характеризуют организацию, комплектование, дислокацию, обучение, порядок службы и снабжения войск. Они отражают историю разработки и проведения военных реформ, развитие военно-теоретической и военно-исторической науки в России. В фондах хранятся проекты, докладные записки и другие рукописи известных военачальников и военных деятелей, таких как П.А. Румянцев, Г.А. Потемкин, Д.А. Милютин, Н.Н. Обручев, М.И. Драгомиров, А.З. Мышлаевский.
В архиве сосредоточен основной массив документов по истории войн, военных кампаний и боевых походов русской армии XVIII – начала XX в. Среди них документы русских полководцев А.В. Суворова, М.И. Кутузова, М.Б. Барклая де Толли, П.И. Багратиона, А.П. Ермолова, М.Д. Скобелева, Э.И. Тотлебена, А.Н. Куропаткина, А.А. Брусилова.
Документы Артиллерийской экспедиции Военной коллегии, Артиллерийского и Инженерного департаментов, главных Военно-технического и Артиллерийского управлений Военного министерства характеризуют развитие военной техники и инженерного дела в России. Они содержат сведения о деятельности русских изобретателей и ученых, среди которых Н.Е. Жуковский, Д.И. Менделеев, С.И. Мосин, К.Э. Циолковский, А.Ф. Можайский.
В документах Департамента Генерального штаба, Азиатской части Главного штаба, Главного управления Генерального штаба, Военно-ученого архива имеются проекты, отчеты и переписка о военно-научных экспедициях Ф.Ф. Берга, Н.М. Пржевальского, М.И. Венюкова, П.К. Козлова, Н.А. Северцова и других.
Фонды РГВИА содержат сведения об административно-территориальном устройстве и состоянии экономики России. В коллекциях ВУА отложились военно-статистические, географические, топографические, экономические описания областей, краев, губерний, уездов, наместничеств и городов. Архив хранит богатейшее собрание картографических и изобразительных документов.
В РГВИА имеются уникальные и особо ценные источники по истории архитектуры и градостроительства, в том числе архитектурно-строительные проекты и чертежи различных военных, гражданских сооружений, храмов и монастырей, выполненные крупнейшими русскими зодчими М.Ф. Казаковым, В.И. Баженовым, К.И. Росси, И.Е. Старовым, В.П. Стасовым.
Архив располагает документами о выдающихся деятелях отечественной культуры, среди которых А.С. Пушкин, М.Ю. Лермонтов, Д.В. Давыдов, Л.Н. Толстой, Л.В. Собинов, И.К. Айвазовский, В.В. Верещагин и другие.
Ряд фондов РГВИА содержит документы по личному составу русской армии: формулярные и послужные списки воинских чинов, списки по старшинству в чинах, краткие записки о службе, аттестации, наградные списки и листы.
Дополнением к документам архива являются более 60 тыс. книг и периодических изданий, выпущенных с 1667 г. по настоящее время, в том числе за рубежом. Среди них законодательная, военно-историческая, справочная литература: Полное собрание законов Российской империи, Свод военных постановлений, высочайшие приказы, приказы по военному ведомству, расписания сухопутных войск, многотомные издания по истории войн. Достаточно полно представлены периодические издания, такие как «Артиллерийский журнал», «Военно-исторический сборник», «Военный сборник», «Разведчик», «Русский инвалид», «Русская старина» и другие. Значительная часть печатных изданий архива представляет собой библиографическую редкость.
Основными направлениями деятельности архива являются обеспечение сохранности и государственный учет, использование и публикация документов архива, создание научно-справочного аппарата (НСА) к ним.
Работа в области обеспечения сохранности документов в значительной мере определяется расположением архива в приспособленном здании – памятнике архитектуры XVII–XIX вв. Большое внимание уделяется совершенствованию учета и усилению контроля за использованием документов. Ведется работа по реставрации документов, созданию страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов архива.
Документы архива используются для обеспечения информационных потребностей органов государственного управления и граждан, расширения источниковой базы научных, в том числе генеалогических исследований. Архивные документы экспонируются на документальных выставках, привлекаются средствами массовой информации для патриотического воспитания граждан и в культурно-просветительских целях.
Одной из форм использования документов является подготовка к изданию сборников документов, обеспечивающих включение в научный оборот новых источников. Со времени выхода в свет последнего путеводителя (1979) архивом было подготовлено более 20 документальных сборников как самостоятельно, так и в сотрудничестве с другими российскими и зарубежными учреждениями.
Отличительной чертой публикаций последних лет является пристальное внимание к документам личного происхождения. По документам архива изданы дневники, письма, воспоминания Патрика Гордона, П.А. Румянцева, М.И. Кутузова, А.Ф. Редигера, А.А. Брусилова.
Традиционной темой изданий РГВИА является история войн. Подготовлен ряд публикаций документов по истории швейцарского похода А.В. Суворова (1799), русско-турецкой (1877–1878), русско-японской и Первой мировой войн.
Продолжилась работа над сборниками документов по истории военной промышленности России начала XX в. Архив приступил к подготовке справочных изданий о личном составе русской армии периода Первой мировой войны. Вышел в свет биобиблиографический справочник Военный орден Св. Великомученника и Победоносца Георгия. Именные списки 1769–1920 (М, 2004).
С конца 90-х годов XX в. издаются труды РГВИА. Их выпуски посвящены наградам и знакам России конца XIX – начала XX в., истории Военно-ученого архива и Лефортовского дворца.
Научно-справочный аппарат РГВИА архива складывался на протяжении более чем двухвековой истории в делопроизводстве дореволюционных учреждений-фондообразователей, в военных архивах – предшественниках и в процессе деятельности РГВИА. Основным учетным и информационным справочником архива является опись документов. Все описи включены в реестр описей. Ряд описей снабжен именными, географическими и предметными указателями.
В систему научно-справочного аппарата входят также систематический каталог, фондовые и межфондовые именные указатели, тематические обзоры и обзоры фондов, а также тематические перечни документов. В настоящее время архив приступил к созданию справочников с применением компьютерных технологий. Ведется работа над базами данных по личному составу русской армии.
Ключевым элементом в системе НС А архива является путеводитель по фондам архива, включающий информацию об их составе и содержании.
За период существования архива было подготовлено три издания путеводителя: Путеводитель по Центральному государственному военно-историческому архиву (М., 1941), Центральный государственный военно-исторический архив: Путеводитель (М., 1949), Центральный государственный военно-исторический архив СССР: Путеводитель. В трех частях (М., 1979). Однако в перечисленных изданиях был представлен не весь комплекс фондов архива. Отдельные описи в составе ряда фондов в тот период носили закрытый характер и не предназначались для широкого использования.
В путеводителе 1979 г. был представлен 8751 фонд. Из них более 3 тыс. фондов были включены в перечень неаннотируемых фондов. Из-за ограниченного объема третьего издания путеводителя в него не было включено около 5 тыс. фондов, в основном малообъемных и признанных малоинформативными.
Происшедшие за последние годы изменения в составе и объеме фондов РГВИА, организации хранения и учета документов, проведенное рассекречивание документальных комплексов архива поставили задачу подготовки нового издания путеводителя.
На первом этапе работы для оперативного обеспечения пользователей информацией обо всех фондах архива был издан краткий справочник «Фонды Российского государственного военно-исторического архива» (М., 2001).
В настоящем путеводителе представлены все 13,3 тыс. фондов, хранящихся в РГВИА. Путеводитель состоит из четырех томов. Основную его часть (тома 1–3) составляют 18 разделов, соответствующих исторически сложившимся комплексам документов военных архивов России -предшественников РГВИА. Большинство разделов путеводителя разбито на подразделы.
В том 1 (разделы 1–4) включены фонды высших, центральных и местных органов военного управления, а также фонды управлений армий, корпусов и других формирований XVIII – начала XX в., являвшихся органами военного управления на местах. Кроме того, в составе данного тома представлены коллекции документов, основную часть которых составляют коллекции Военно-ученого архива. Их место в структуре путеводителя обусловлено тем, что они в значительной степени сложились из документов фондообразователей, включенных в разделы 1–3 первого тома путеводителя. Том снабжен указателем названий фондообразователей и именным указателем.
В томе 2 (разделы 5–13) представлены фонды управлений верховного главнокомандующего, главнокомандующих армиями фронтов и командующих армиями периода Первой мировой войны, а также фонды управлений корпусов, дивизий, войсковых соединений и частей различных родов войск, действовавших в течение всего периода существования российской армии.
Том 3 (разделы 14–18) раскрывает содержание фондов военно-медицинских учреждений, учреждений и организаций по санитарному и материально-техническому обеспечению армии, военно-учебных заведений, фондов личного происхождения и фондов по истории и деятельности архива.
В том 4 включены указатели к путеводителю – географический и предметно-тематический, список неаннотируемых фондов, общая библиография и справочные сведения об изменениях в составе фондов архива, произошедших с момента издания справочника Фонды РГВИА. В список неаннотируемых фондов будут включены фонды, образованные после "издания основной части путеводителя в результате новых поступлений в архив или уточнения фондовой принадлежности документов архива.
В состав научно-справочного аппарата 1–3 томов путеводителя входят содержание, список сокращений, предисловия к разделам и (при необходимости) подразделам. Общее предисловие к путеводителю помещено в 1 томе.
В предисловиях к разделам и подразделам даны общая история военных учреждений, соединений, частей и заведений, включенных в раздел, в случае однородности – структура фондообразователей, принцип систематизации фондов.
На фонды, включенные в 1–3 тома путеводителя, составлены индивидуальные или групповые характеристики. Выбор фондов для составления индивидуальных характеристик обусловлен значимостью фондообразователей, объемом, составом и содержанием документов. Групповые характеристики составлены на однородные фонды частей и учреждений (дивизии, полки, комендантские управления и так далее); фонды учреждений одной отрасли, одно из которых является вышестоящим по отношению к другим (военные управления и подведомственные им учреждения); фонды учреждений военного управления, действовавшие в пределах одной административно-территориальной единицы (военно-окружные учреждения, управления территориями казачьих войск и пограничных областей).
Индивидуальная характеристика фонда включает название фондообразователя с крайними датами его существования, номер фонда, количество единиц хранения, хронологические рамки документов фонда, сведения о научно-справочном аппарате (количество описей, наличие каталогов, указателей, баз данных), историческую справку и аннотацию.
В групповых характеристиках приведено обобщающее название группы фондов с общими крайними датами, собственные наименования включенных в нее фондов с датами существования фондообразователей, справочные данные по группе фондов в целом и по каждому фонду в отдельности.
Название фонда дается по последнему наименованию фондообразователя. Если последнее наименование фондообразователя просуществовало непродолжительное время и не получило широкого распространения, в названии характеристики даются и его наиболее известное, и последнее названия. Общепринятое сокращенное название фондообразователя указывается в скобках после полного названия. Подведомственность в названиях фондов опускается, когда она ясна из названия раздела (подраздела). Если в наименование групповой характеристики внесено видовое название фондообразователя (корпуса, дивизии, полки и так далее), то в названиях конкретных фондов указываются только их собственные наименования или номера. В групповой характеристике фонды располагаются в соответствии со структурой органов военного управления, по номерам и/или алфавиту наименований фондообразователей.
Дата существования фондообразователя указана в заголовке с точностью до года, если он существовал в течение одного года – с точностью до месяца.
В исторических справках приводятся краткие сведения по истории учреждений, войсковых соединений и частей, их структуре (при необходимости), функциях, для фондов личного происхождения – биографические данные. Отмечается также наличие в фондах документов предшественников и преемников фондообразователя, фондовых включений, оговаривается присутствие документов данного фондообразователя в других фондах. Для фондов, вошедших в межфондовый Указатель фондовых включений РГВИА, составленный в 1995 г., сведения о фондовых включениях в тексте аннотаций как правило не приводится; в справочных данных дается ссылка на Указатель.
В групповых характеристиках сведения о переименованиях фондообразователей и наличии фондовых включений даны курсивом в справочных данных к конкретным фондам.
К отдельным архивным коллекциям исторические справки не составлялись, сведения об истории образования и принципах формирования коллекций приводятся в предисловии к разделу Коллекции и его подразделам.
При подготовке исторических справок был использован широкий круг законодательных источников: Полное собрание законов Российской империи, Свод военных постановлений, приказы военного министра, по военному ведомству, верховного главнокомандующего, по военным учреждениям, войсковым соединениям и частям, Декреты СНК. Привлекалась также справочная литература: расписания сухопутных войск, энциклопедии и словари, справочники по истории государственных учреждений. Были использованы монографии и статьи по военной истории. Однако исследования по истории военных учреждений носят фрагментарный характер. Ряд периодов и тем не получил отражения в научной литературе.
Аннотации включают обобщенное описание документов, характеризующих функции и основную деятельность фондообразователя. В групповых аннотациях сначала даны сведения о документах, характерных для всех фондов, а затем содержащиеся в отдельных фондах группы.
Коллекция документов аннотируется в зависимости от ее содержания и принципов построения. Аннотация архивной коллекции, содержащей многоплановую информацию, строится по предметно-тематическому принципу и хронологии; тематической – по номинальному, географическому или иному признаку в сочетании с хронологией.
Аннотация фонда личного происхождения построена в следующей последовательности: документы служебного и творческого характера, переписка, имущественно-хозяйственные документы. В аннотации семейного и родового фонда документы описываются в соответствии с родственными связями фондообразователей.
В тексте аннотации раскрывается содержание документов, выходящих за хронологические рамки существования фондообразователя, а также принадлежащих его предшественникам и преемникам. Не оговариваются нарушения в хронологии до 5 лет, вызванные наличием в фонде циркуляров вышестоящих учреждений и документов по личному составу.
Степень сохранности документов фонда в тексте характеристики не оговаривается, так как их отсутствие за отдельные годы прослеживается при сопоставлении крайних дат документов с датами существования фондообразователя.
Характеристики фондов 1 тома путеводителя содержат информацию о составе фондов по состоянию на 01.01.2005 г., последующих томов по состоянию на 01.01. года издания тома.
Путеводитель подготовлен при финансовой поддержке Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ) проект № 99-01-00477а в рамках реализации подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001–2005)»
Путеводитель по фондам Российского государственного военно-исторического архива предназначен для широкого круга исследователей.
Российский государственный военно-исторический архив расположен по адресу: Москва, 2-я Бауманская улица, д. 3. В архиве имеется читальный зал, где ежегодно работает до 700 граждан России и иностранных государств. На основании личных заявлений или писем направивших их организаций все пользователи получают равные права на доступ к научно-справочному аппарату и документам архива.
В читальном зале имеются: Путеводитель по фондам РГВИА, краткий справочник Фонды РГВИА (М., 2001), реестр описей, описи отдельных фондов (описи, отсутствующие в читальном зале, выдаются из отдела обеспечения сохранности и учета описей), Указатель фондовых включений (РГВИА. 1995). Доступ к каталогам и тематическим базам данных осуществляется в рабочих помещениях архива. Печатные издания выдаются пользователям в читальный зал в случае отсутствия их в Российской государственной библиотеке и Государственной публичной исторической библиотеке. По запросам пользователей архив осуществляет ксерокопирование, изготовление фотокопий и цифровую печать на CD, в случаях, когда это позволяет физическое состояние документов.
Режим работы читального зала РГВИА: понедельник-четверг с 10 до 17 час, пятница – с 10 до 16 час, суббота, воскресенье – выходные дни, последняя пятница месяца – санитарный день.
В подготовке путеводителя принимали участие: И.А. Ганичев, к.и.н. Б.Б. Давыдов, О.П. Дорожкина, В.И. Егоров, Д.Д. Иванов, Т.И. Ильичева, А.В. Канунников, А.П. Капитонов, Е.В. Карева, к.и.н. И.В. Карпеев, А.Л. Корнилаева, В.П. Пономарев, Н.Н. Свинцова, к.и.н. Л.И. Цвижба, В.М. Шабанов, А.В. Шалина, к.и.н. Д.А. Юсов.
Архив благодарит всех сотрудников, а также О.Ю. Нежданову, к.и.н. М.Р. Рыженкова и д.и.н. А.Д. Степанского, оказавших помощь в подготовке путеводителя.