Государственный архив новейшей истории Новгородской области[1] создан на базе партийного архива Новгородского обкома  КП РСФСР (КПСС, ВКП(б) постановлением Администрации Новгородской области от 12 декабря 1991 г. в соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. «О партийных архивах», является преемником партархива.

Партийный архив Новгородского обкома ВКП(б) (ПАНО) был создан решением бюро Новгородского обкома партии от 14 июня 1946 г. в связи с образованием в 1944 г. Новгородской области. В соответствии с изменениями в названии партии архив переименовывался: с октября 1952 г. - в партархив  Новгородского обкома КПСС, с февраля 1991 г. – в партархив Новгородского обкома КП РСФСР.

За период с 1946 г. по настоящее время директорами (заведующими) архива являлись: В.П.Евстратов (1946-1955), С.А.Филатов (1955-1959), А.А.Синильщикова (1960-1969), Н.В.Фелисова (1970-1977), А.Б.Тимофеева (1979-1990), Н.В.Архипова (1990-1991), В.А.Цалпан (1992-2002), с апреля 2002 г. – Т.М.Воронина.

Комплектование партархива началось в апреле 1947 г., когда из Ленинградского партийного архива (ЛПА) Института истории партии Ленинградского горкома ВКП(б) в Новгород была доставлена первая партия документов за 1917-1941 гг. Новгородского губкома партии и других органов партии и комсомола, существовавших на территории Новгородской губернии (1917-1927 гг.), Ленинградской области (1927-1944 гг.). К концу 1947 г. прием документов из ЛПА был в основном  завершен, разовые поступления дел из ЛПА продолжались до 1951 г.[2] Всего из ЛПА было перемещено около 117 тыс. дел. С 1948 г. в архив началось плановое поступление документов непосредственно от партийных и комсомольских  органов и организаций области. Согласно постановлению Новгородского бюро обкома ВКП(б) от 23 июля 1948 г. в 1948-1949 гг. в партархив переданы 22,5 тыс. дел 3 горкомов, 27 райкомов и первичных парторганизаций за 1944-1945 гг., а также документы органов и организаций ВЛКСМ.[3] До 1965 г. принимались документы всех первичных парторганизаций. С середины 1960-х гг. на постоянное хранение поступали документы производственных первичных партийных организаций, а также крупных или ведущих партийных организаций учреждений науки, культуры, торговли, здравоохранения, образования и органов государственной власти в соответствии с требованиями «Перечня документальных материалов партийных органов и первичных организаций, подлежащих хранению в партийных архивах» В 1980-х гг. бюро обкомов партии и комсомола стали утверждать списки первичных организаций, документы которых подлежали передаче в партархив. Документы комсомольских органов и организаций также стали приниматься на хранение в соответствии с «Перечнем комсомольских документов, подлежащих сдаче в партийный архив». В 1980 г.  были приняты  документы 1644 органов и организаций партии и комсомола: 2-х обкомов партии и комсомола, 22 горкомов, райкомов партии, 24 горкомов, райкомов комсомола, 970 первичных парторганизаций, 625 первичных комсомольских организаций, редакции газеты «Новгородский комсомолец».[4] В течение 1981-1990 гг. количество партийных и комсомольских организаций, документы которых подлежали передаче на хранение в партархив, сократилось. В 1990 г. были приняты документы 523 органов, организаций и учреждений партии и комсомола.[5] На протяжении всего периода существования партархива проводилась работа по составлению отборочных списков и  выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Большая работа была проведена партийными архивистами по сбору воспоминаний и фотодокументов о революционном движении 1905-1907 гг., установлении Советской власти, создании Коммунистических добровольческих отрядов, о Великой Отечественной войне, партизанском движении, деятельности партийных организаций области (губернии).

Необходимо учитывать изменения, происходившие в административно-территориальном делении Новгородской  области (губернии) в XX веке, в соответствии с которыми выстраивалась система партийных и комсомольских органов и организаций, источников комплектования архива.[6]  На основании Декрета СНК «О порядке изменения границ губерний, уездов и проч.» от 27 января 1918 г. из состава Новгородской в Череповецкую губернию были выделены 5 уездов, на территории Новгородской губернии осталось 6 уездов: Боровичский, Валдайский, Демянский, Крестецкий, Новгородский. Старорусский. В марте 1918 г. образован Маловишерский, в июне 1918 г. Бологовский уезды. В 1919 г. последний упразднен. К 1922 г. в губернии было 7 уездов и 142 волости.  В мае 1922 г. упразднен Крестецкий уезд. В марте 1923 г. произошло укрупнение волостей, в результате чего к 1924 г. в Новгородской губернии стало  6 уездов и 65 волостей. В 1927 г. проходил следующий этап районирования – упразднено губернско-уездно-волостное деление. На территории Новгородской губернии образовано два округа Ленинградской области: Боровичский и Новгородский. В состав Боровичского округа вошло 13 районов, Новгородского - 19 районов. В 1930 г. округа ликвидированы. В июле 1941 г. - марте 1944 г. 18 из 27 вошедших впоследствии в состав Новгородской области районов полностью или частично были оккупированы немецко-фашистскими войсками. В марте 1944 г. Ленинградская область была в основном освобождена. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 5 июля 1944 г. образована Новгородская область. К ней отошли из Ленинградской области города областного подчинения Новгород, Боровичи, Старая Русса и 27 районов: Батецкий, Белебёлковский, Боровичский, Валдайский, Волотовский, Демянский, Дрегельский, Залучский, Крестецкий, Лычковский, Любытинский, Маловишерский, Молвотицкий, Мошенской, Мстинский, Новгородский, Окуловский, Опеченский, Пестовский, Поддорский,  Полавский, Солецкий, Старорусский, Уторгошский, Хвойнинский,  Чудовский, Шимский.  В состав Новгородской области в 1958 г. включен Холмский район  Псковской области. В 1961 г. упразднены Белебёлковский и Залучский районы с передачей территории первого в состав Поддорского района, а второго – в состав Старорусского и Молвотицкого районов Новгородской области. В 1963 г. созданы 9 сельских и 3 промышленных района, в 1965 г. промышленные районы упразднены, сельские преобразованы в административно-территориальные, всего образовано 15 районов.   В 1969 г. на территории области существовало 20 районов: Батецкий, Боровичский, Волотовский, Валдайский, Демянский, Крестецкий, Любытинский, Маловишерский, Марёвский, Мошенской, Новгородский, Окуловский, Парфинский, Пестовский, Поддорский, Солецкий, Старорусский, Хвойнинский, Холмский, Чудовский.  В 1973 г. образован Шимский район. Такое количество районов сохранилось в 2005 г.

Согласно Федеральному закону № 111/ФЗ от 11 июня 1999 г. Новгород – административный центр Новгородской области переименован в Великий Новгород.[7]

В 1991-1992 гг. в архив поступило большое количество неупорядоченных документов органов партии и комсомола в основном за 1989-1991 гг. С 1994 г. архив начал комплектоваться документами региональных отделений политических партий и общественно-политических движений, общественных организаций ветеранского, патриотического и гражданского направлений,  молодежных  организаций.  В июле 2005 г. ГОУ ГАНИНО переданы функции по комплектованию Архивного фонда Новгородской области, ранее выполнявшиеся ГОУ «Государственный исторический архив Новгородской области».[8] Список источников комплектования архива пополнился  более чем на 150 организаций.

На 1 января 2009 г. на хранении в архиве находилось 2492 фонда, 405624 единицы хранения, из них: управленческой документации - 398429 единицы хранения, документов личного происхождения  - 2819 единиц хранения, по личному составу  - 808 единиц хранения.[9]

В путеводитель вошла информация о 2425 архивных фондах 391544 единицах хранения, прошедших описание на 1 января 2006 г.[10] Нумерация фондов с № 1 по № 8123 объясняется наличием свободных номеров, образовавшихся после ликвидации в 1960-1980-е гг. фондов первичных партийных организаций.

Документы, которыми архив комплектовался до 1991 г., отражают историю Новгородской областной (губернской) партийной и комсомольской организаций, а также части Ленинградской областной партийной и комсомольской организаций в период вхождения нынешней территории Новгородской области в состав Ленинградской области (1927-1944), историю губернии, области, Новгорода с 1917 по 1991 г. 

Незначительное количество подлинных документов конца XIX–начала XX вв. находится в фонде № 3 – Бюро по изучению истории ВКП(б) и Октябрьской революции Новгородского губкома ВКП(б). Это брошюры о бунте военных поселян в 1831 г. (1894), текст солдатской песни «Горюшко» (1904 г.), письмо гимназиста брату в Петербург о революционных событиях 1905 г. в Новгороде (1905) и др. В этом же фонде сосредоточены фотокопии и копии отчетов, выписок из дел, агентурных донесений губернского жандармского управления и его отделений об антиправительственных выступлениях, деятельности местных групп политических партий, ликвидации социал-демократических подпольных типографий в Новгороде и Боровичах, розыске Л.Д.Троцкого (1905-1917); копии протокола допроса, обвинительных заключений губернского суда на секретных сотрудников Новгородского губернского жандармского управления (1880-1881);  копии постановлений Временного правительства о выборах в Учредительное собрание, телеграммы губернского комиссара Временного правительства А.А.Булатова (1917); копии протоколов общих собраний граждан по выборам в Советы (1917) и др.

Воспоминания участников революционных событий 1917 г. и установления Советской власти в губернии содержатся в фондах № 3 - Истпарт и № 1667 -  ГОУ ГАНИНО.

В фондах Новгородского губкома, укомов, волкомов партии и первичных парторганизаций сконцентрированы документы по целому комплексу вопросов, касающихся деятельности парторганов и парторганизаций, социально-экономического, политического и культурного развития губернии: становление Советской власти, отношение населения к Советской власти и коммунистической партии; создание и развитие органов управления партии, внутрипартийные отношения, чистки партии, становление руководящей роли партии; мобилизация в Красную Армию, помощь Красной Армии, борьба с дезертирством; помощь голодающим Поволжья; проведение новой экономической политики; восстания кулаков и дезертиров; культурно-просветительная и агитационно-пропагандистская работа партии среди населения, в том числе, среди женщин и национальных меньшинств; отношение населения к религии, изъятие церковных ценностей; развитие промышленности, сельского хозяйства, кооперации. Это далеко не полный перечень тем,  которые раскрывают документы  фондов. В фондах Боровичского и Новгородского окружкомов партии имеются документы о развитии промышленности округов, коллективизации сельского хозяйства.

В фондах Новгородского обкома, горкомов и райкомов партии собраны документы о партийном руководстве деятельностью советских, партийных и хозяйственных органов, о выполнении постановлений центральных и местных органов партии, о составе и движении парторганизаций, об идеологической работе партийных органов и организаций, об общественно-политической обстановке в области.

В фонде Новгородского обкома партии имеются докладные записки, справки, сведения о партизанском и подпольном движении на Новгородчине в годы Великой Отечественной войны, справки, акты об ущербе, причиненном городам Новгород и Старая Русса за время оккупации их немецко-фашистскими захватчиками, сведения о зверствах, чинимых оккупантами; о послевоенном восстановлении народного хозяйства области.

В фондах горкомов и райкомов партии собраны сведения о чистках рядов партийных органов, о раскулачивании крестьян и выселении их в отдаленные районы страны.

В фондах парткомов производственных колхозно-совхозных управлений и промышленно-производственных зон имеются протоколы собраний партийно-хозяйственных активов парткомов, общих собраний первичных парторганизаций, документы о выполнении постановлений вышестоящих парторганов, о состоянии сельского хозяйства, протоколы слетов бригад и ударников коммунистического труда, рационализаторов и изобретателей, передовиков сельского хозяйства.

В фондах органов партийного контроля содержатся сведения о деятельности партийного суда при губкоме партии, губернской комиссии по проверке, пересмотру и чистке членов и кандидатов РКП(б), окружных контрольных комиссий – рабоче-крестьянских инспекций, партколлегий и парттроек, районных контрольных комиссий, также проводивших проверку и чистку рядов партии, работу по укреплению партдисциплины. В документах губернской контрольной комиссии - рабоче-крестьянской инспекции отложились протоколы комиссии по борьбе с растратами, чистке аппаратов советских учреждений, апелляции исключенных из партии. В фондах уполномоченных губернской и окружных контрольных комиссий имеются протоколы опросов коммунистов,  заключения о результатах проверок.

Фонды губкома, окружкомов, укомов, обкома, горкомов и райкомов комсомола располагают сведениями  о  социально-экономическом положении молодежи города и села,  об организации политико-просветительной и культурно-воспитательной работы среди молодежи, об участии комсомольцев и молодежи в Гражданской войне, ликвидации неграмотности, в освоении целинных и залежных земель, в работе ударных строек страны, о деятельности студенческих строительных отрядов, о работе среди допризывников,  о детском и пионерском движении.

В фондах партийных органов имеются письма и телеграммы В.И.Ленина,  видных партийных и советских деятелей Е.Д.Стасовой, Л.Д.Троцкого, Г.В.Чичерина, А.Д.Цюрупы, академика Д.С.Лихачева,  писателя Д.М.Балашова.

Коллекция фотодокументов ГОУ ГАНИНО за 1918-1999 гг.  иллюстрирует социально-экономическое и политическое развитие Новгородской земли за этот период. Представлены фотографии руководителей партийных, советских, военных, комсомольских органов и организаций губернии, области, Героев Советского Союза, участников Великой Отечественной войны, организаторов и участников партизанского движения, Героев России,  Героев Социалистического Труда, лауреатов Государственной премии СССР,  ветеранов и ударников коммунистического труда, победителей социалистического соревнования, передовиков и рационализаторов производства, руководителей предприятий, директоров совхозов и председателей колхозов.  Имеются фотографии, иллюстрирующие историю партийных и комсомольских организаций, губернской чрезвычайной комиссии, развитие политпросвещения, послевоенное восстановление народного хозяйства, проведение коммунистических субботников. Среди документов фонда имеются также фотографии о пребывании в Новгороде партийных, советских руководителей, деятелей науки и культуры: В.В.Гришина, А.А.Громыко, А.Н.Косыгина, В.В.Кузнецова, Д.С.Лихачева, А.В.Луначарского, А.И.Микояна, М.А.Суслова и др.

С 1994 г. архив систематически проводит рассекречивание документов.  При Губернаторе Новгородской области создана экспертная комиссия по рассекречиванию документов органов КПСС. На открытое хранение переведено более 3,5  тыс. единиц хранения,  большая часть которых относится к фонду  Новгородского обкома партии. По запросам пользователей проводится оперативное рассекречивание документов по фондам партии и комсомола. Рассекреченные документы содержат постановления центральных органов партии, правительства СССР, документы о работе пленумов, бюро, секретариата обкома партии, актива областной парторганизации, партконференций; документы по вопросам работы с кадрами, об идеологической работе среди населения, о массово-политической работе в области, о развитии высшего и среднего образования, о состоянии промышленности, сельского хозяйства, транспорта, торговли и здравоохранения; письма трудящихся в обком партии; финансово-хозяйственные документы органов партии.         

Документы архива использовались при создании сборников документов, хроник, очерков и статей по истории Новгородской земли. Три книги сборника документов «Новгородская земля в эпоху социальных потрясений», охватывающих период за 1918-1945 гг. и подготовленных в 2006-2008 гг.,  были созданы  архивом совместно с учеными Новгородского государственного университета им. Ярослава Мудрого и Санкт-Петербургского института истории РАН.[11]

Справочно-поисковые средства к документам архива призваны обеспечить быстрый и эффективный поиск нужной документной  информации.[12] Это архивные описи дел; обзоры документов; именной указатель номенклатурных работников Новгородского обкома партии (ф. № 260); картотеки: постановлений обкома партии за 1951-1983 гг., предметно-тематические за 1905-1987 гг., тематическая и именная по фонду № 1667 ГОУ ГАНИНО, именная награждений граждан Почетными грамотами за 1964-1977 гг., именная партийных деятелей Новгородской области (губернии), Боровичского и Новгородского округов, коммунистов, репрессированных в 1930-1950-е гг., рассекреченных документов;  перечни вопросов, рассмотренных на пленумах, заседаниях бюро, секретариата, партийно-хозяйственного актива партийных и комсомольских органов и организаций за 1925-1992 гг. В 1996 г. архивом был подготовлен краткий справочник по фондам архива.[13]

Пользователям архивной информации в читальный зал выдаются описи дел, перечни вопросов, картотеки. Дела, содержащие открытые для использования без ограничений документы, а также документы ограниченного доступа выдаются в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007)  и в установленном для этих категорий документов порядке. В соответствии с законодательством Российской Федерации ограничен доступ пользователей к архивным документам, содержащим государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны, сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;  к архивным документам, собственники или владельцы которых при передаче документов в архив установили в договоре особые условия доступа и использования.  Также ограничен доступ к подлинным особо ценным документам и документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии.

К услугам пользователей в архиве имеется научно-справочная библиотека, насчитывающая 5252 экз. книг и брошюр, 1939 экз. журналов, 492 подшивки газет за 1877-2008 гг.

Путеводитель состоит из основной части, включающей семь разделов с  характеристиками фондов, а также приложений, характеристики научно-справочной библиотеки ГОУ ГАНИНО и общей библиографии.

Разделы основной части: «Органы, организации, учреждения коммунистической партии»; «Органы, организации, учреждения комсомола»; «Политические партии и общественные организации, их печатные органы»; «Государственное областное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»; «Фонды личного происхождения»; «Коллекции документов»; «Фотодокументы».

В первом разделе «Органы, организации, учреждения коммунистической  партии» содержится шесть подразделов: «Партийные комитеты», «Органы партийного контроля», «Политотделы», «Первичные партийные организации»,  «Партийные группы (фракции) во внепартийных организациях», «Учреждения партии».

В подразделе «Партийные комитеты» характеристики фондов губернских, уездных, волостных, окружных, областного, городских, районных комитетов партии, партийных комитетов производственных колхозно-совхозных управлений и промышленно-производственных зон систематизированы с учетом хронологического принципа, соподчиненности организаций-фондообразователей и алфавитного принципа. В конце характеристик фондов волкомов и райкомов партии имеются списки неаннотируемых фондов. В подразделе «Органы партийного контроля» характеристики расположены с учетом хронологической последовательности и соподчиненности фондообразователей. В подразделе «Политотделы» систематизация проведена по номинальному принципу. В подразделе «Первичные партийные организации» - по отраслевому принципу группировки фондов в соответствии с «Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации» (М., 2007), внутри отраслевых групп прослеживается порядок значимости, алфавитная последовательность, в подразделе «Партийные группы (фракции) во внепартийных организациях» - с учетом функций фондообразователей. Подраздел «Учреждения партии» представлен характеристикой одного фонда – Бюро по изучению истории ВКП(б) и Октябрьской революции (истпарт) Новгородского губернского комитета ВКП(б).

Раздел «Органы и учреждения комсомола»  состоит из двух подразделов: «Комитеты комсомола», «Учреждения комсомола»; фонды в них помещены с использованием тех же принципов систематизации.

В разделе «Политические партии и общественные организации, их печатные органы»  содержится одна групповая характеристика объединенного архивного фонда «Областные и региональные отделения  политических партий и организаций», включающего документы девяти политических партий, созданных в постсоветское время, а также одиннадцати общественных организаций, созданных в советский и постсоветский периоды.  Систематизация характеристик фондов в разделе проведена следующим образом: внутри характеристики политических партий  партии систематизированы по номерам описей дел;  общественные организации – по функциональному принципу.

В разделе «Фонды личного происхождения» содержатся характеристики семи фондов:  Балашова Д.М., писателя, фольклориста; Орлова Н.И., основателя общероссийского движения по поиску и захоронению военнослужащих и погибших в годы Великой Отечественной войны, Орлова А.Н., сына Н.И.Орлова, командира поисковых отрядов; Романова Б.С., писателя, ответственного секретаря Мурманской и Новгородской областных писательских организаций в 1978-1990 гг.; Тутова В.И., участника Великой Отечественной войны, коллекционера; Шванюкова Н.К., участника советско-финляндской и Великой Отечественной войн, прокурора Новгорода в 1949-1957 гг., а также характеристика объединенного архивного фонда «Депутаты высших представительных органов государственной власти», включающего документы А.М.Кузнецова, В.Я.Михайлова, О.Ф.Очина, являвшихся  депутатами высших представительных органов государственной власти в 1990-1995 гг. и характеристика объединенного архивного фонда «Участники Великой Отечественной войны и военных конфликтов», включающего документы Долинина П.В., командира, комиссара  партизанского отряда в составе 11-ой Волховской партизанской бригады, Марушковой А.В.,  секретаря парткома 4-ой партизанской бригады, руководителя подпольной партийной группы в Шимском районе, Сергунина И.И., начальника штаба, комиссара партизанского отряда им. Чкалова в составе 2-ой Особой партизанской бригады, комиссара 5-ой Ленинградской партизанской бригады, Героя Советского Союза, секретаря Новгородского обкома партии, председателя облисполкома. Характеристики  фондов личного происхождения расположены по алфавиту фамилий  фондообразователей.

Раздел «Коллекции документов» включает две характеристики: коллекции «Страницы истории», отражающей участие новгородцев в событиях ХХ века и коллекции «Выборы президента Российской Федерации», посвященной выборам Президента РФ.

В разделе «Фотодокументы» представлена характеристика одного фонда – «Коллекция фотодокументов ГОУ ГАНИНО». Особенностью фонда является отсутствие описей дел, научно-справочный аппарат состоит из картотеки, книг учета и описания фотодокументов.

В зависимости от степени информативности и однородности документов фондов составлены индивидуальные и групповые характеристики. Индивидуальная характеристика фонда включает название фонда – последнее официально принятое полное и сокращенное наименование с крайними датами существования фондообразователя; справочные данные о фонде - номер фонда, объем в единицах хранения, крайние даты документов, сведения о наличии научно-справочного аппарата; историческую справку и аннотацию документов. В случае невозможности определить точные даты существования фондообразователя, они указываются в квадратных скобках. Историческая справка включает сведения о датах образования, реорганизации и ликвидации фондообразователя, его переименованиях, подведомственности, функциях, структурных преобразованиях, структуре фонда. Информация об отложившихся в фонде документах других фондообразователей приводится в конце исторической справки. Библиография публикаций документов фонда и библиография работ, написанных на основе фонда, помещены в общую библиографию, расположенную в конце путеводителя.

Аннотация содержит информацию о составе и содержании документов фонда. Информация о составе и содержании документов в индивидуальных характеристиках сгруппирована по структурной или функциональной схеме с использованием тематического и номинального признаков. Сведения о документах  вышестоящих органов и организаций, по личному составу в аннотации не включены. Постановления, приказы, протоколы,  если они  имеются в фонде не за весь рассматриваемый период, а также документы, характерные только для определенного периода деятельности фондообразователя,  имеют в аннотациях даты.

В групповую характеристику фондов включены: обобщенное название группы фондов, общие справочные данные – количество фондов, их объем в единицах хранения, хронологические рамки документов, последнее название фондообразователя и справочные данные по каждому фонду, индивидуальные или общая исторические справки и общая аннотация.

В связи с оккупацией в период Великой Отечественной войны большей части территории Новгородской земли в ряде фондов  партийных  и комсомольских органов и организаций отсутствуют документы за этот период.

В характеристиках фондов партийных и комсомольских органов и организаций не даны сведения об изменениях в названиях партии и комсомола. Российская социал-демократическая рабочая партия (РСДРП) создана на II съезде РСДРП в 1903 г. Переименована на VI Всероссийской конференции РСДРП в Российскую социал-демократическую рабочую партию (большевиков) (РСДРП(б) в 1912 г., в марте 1918 г. на VII Всероссийском съезде – в Российскую коммунистическую партию (большевиков) (РКП(б),  в декабре 1925 г. на XIV Всесоюзном съезде – во Всесоюзную коммунистическую партию (большевиков) (ВКП(б), в октябре 1952 г. на XIX съезде партии – в Коммунистическую партию Советского Союза  (КПСС).  21-22 апреля 1990 г. на инициативном съезде коммунистов России  и последовавшей за ним учредительной конференции была создана Коммунистическая партия РСФСР (КП РСФСР). 

Российский коммунистический союз молодежи (РКСМ) создан на I Всероссийском съезде союзов рабочей и крестьянской молодежи 29 октября 1918 г.,  в июле 1924 г. на VI съезде комсомола переименован в Российский Ленинский коммунистический союз молодежи (РЛКСМ), в марте 1926 г. на VII съезде комсомола - во Всесоюзный Ленинский коммунистический союз молодежи (ВЛКСМ). В мае 1990 г. на I съезде ЛКСМ РСФСР переименован в Ленинский коммунистический союз молодежи РСФСР  (ЛКСМ РСФСР), в октябре 1991 г. на I конференции ЛКСМ РСФСР – в Российский союз молодежи (РСМ).

В приложения включены перечни: губернских, окружных, областных партийных и комсомольских конференций, председателей, ответственных и первых секретарей губкомов, окружкомов, обкомов партии и комсомола; список фондов, включенных в путеводитель.

Путеводитель снабжен научно-справочным аппаратом: титульным листом, содержанием, предисловием, списком сокращений, именным и географическим указателями. В список сокращений не вошли сложные слова, типичные для партийного делопроизводства, например: агитколлектив, парторганизация, политучеба.

Адрес ГОУ ГАНИНО: 173007, Великий Новгород, Десятинная улица, дом 6. Телефоны: 77-37-79, 77-37-30. Факс 77-37-79. E-mail roia@mail.natm.ru. Время работы архива: с 8-30 до 17-30, время работы читального зала: с 9-00 до 17-00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Путеводитель подготовлен сотрудниками ГОУ ГАНИНО Е.А.Веселовой, Т.М.Ворониной, П.Р.Думиным, И.Р.Искрой, Е.С.Лодочкиной, Н.А.Ровновой, М.С.Симоненко, при участии  главного специалиста архивного управления комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области Л.В.Фединой, а также сотрудников архива А.Е.Агаповой, С.Ф.Витушкина, С.П.Егоровой, О.В.Калаяновой, В.Г.Колотушкина, В.Б.Фёдоровой, бывших сотрудников Н.И.Власенковой, О.П.Цветковой. Авторский коллектив выражает благодарность за помощь при создании путеводителя заместителю директора по научной и методической работе Государственного архива Новгородской области О.В.Снытко, а также учреждениям и специалистам, принимавшим участие в рецензировании справочника.