Постановления Главноуполномоченного по делам беженцев генерал-лейтенанта Ф.Л. Глебова о необходимости в соответствии с просьбой японских властей приступить к подготовке вывода на работу всего трудоспособного состава беженцев, начальникам всех рангов предписывалось образовать рабочие артели из всех способных к физическому труду, сократив до минимума штабы частей (18 апр. 1923), о назначении начальником снабжения русских рабочих групп в пределах Кореи полковника Сибирского казачьего войска А.П. Панкова.

Доклады А.П. Панкова руководителю всех работ русских беженцев в Корее генерал-лейтенанту Ф.Л. Глебову об установлении норм расхода продуктов, о снабжении рабочих обувью и необходимыми инструментами, о размещении рабочих групп на объектах. Циркуляры Ф.Л. Глебова начальникам всех рабочих участков и заведующим складами о командировании в распоряжение начальника снабжения представителей для получения продуктов, проверки их качества и контроля за порядком распределения (май – июнь 1923).

Переписка Начальника Управления снабжения с руководством и торговыми фирмами о закупках продовольствия. Финансовые документы о закупках продовольствия. Списки работающих с указанием расклада продуктов на каждого.