Вы здесь
Отдел государственных движимых имуществ при Комитете членов Всероссийского Учредительного собрания. г. Самара. 1918
Позиция в структуре путеводителя
Создан 3 июля 1918 г. приказом Комуча; занимался учетом, хранением, заведованием и контролем за оценкой и распределением имущества, поступавшего в распоряжение Комуча. Отдел включал в себя пять отделений. Отделение учета осуществляло розыск товаров и грузов, относящихся к ведению Отдела, транспортировку их на склады и учет; Хозяйственное отделение принимало в свое ведение имущество у отделения учета, исполняло распоряжения Отдела по выдаче со складов имущества, следило за правильным распределением его по складам, осуществляло оценку и распределение имущества между организациями и учреждениями; Контрольное отделение занималось общим контролем по Отделу и контролем над всем государственным движимым имуществом, входящим в ведение Отдела, где бы имущество ни находилось и куда бы затем оно из Отдела ни поступило. Также имелись Отделение охраны и Отделение общих дел, состоявшее из канцелярии, бухгалтерии и кассы. Действовали подотделы на местах (Уфимский, Симбирский, Казанский).
С авг. 1918 г. Отдел подчинялся Ведомству государственных имуществ, руководящим органом Отдела являлся Совет отдела в составе заведующего Отделом, пяти заведующих отделениями и приглашенных Отделом лиц (представителя торгово-промышленного общества, заведующего агрономическим отделом губернского земства и др.). Действовал также Малый совет, состоявший из помощников заведующих отделениями, один из которых избирался на должность председателя. В задачи Малого совета входили: разработка плана наиболее эффективной работы Отдела, выработка инструкций и подготовка вопросов для докладов Совету (все постановления Малого совета подлежали утверждению Совета отдела).
При Отделе работал также Районный отдел, занимавшийся организацией экономических связей хлебородных губерний и Сибири с промышленными районами; совещания по распределению и оценке металлов и металлических изделий, по распределению товаров, по распределению медикаментов и комиссии: у четно-приемная, оценочно-экспертная, по ликвидации, распределению и оценке грузов Совета народного хозяйства, по взаимному расчету с Самаро-Златоустовской железной дорогой, для составления плана межгубернского распределения мануфактуры и комиссия по разгрузке Сызранского узла.
Отдел упразднен указом Всероссийского Временного правительства от 14 нояб. 1918 г. о ликвидации Совета управляющих ведомствами.
Заведующими Отдела государственных движимых имуществ являлись: Н.А. Смирнов (июль – авг. 1918), Е.А. Жданов (авг. – нояб. 1918).
Документы поступили в архив 8 февр. 1922 г.
Приказы по Отделу № 1–48 (6 июля – 24 сент. 1918); постановления Совета отдела № 1–76 (8 июля – 3 окт. 1918, копии); постановления заседаний Совета Отдела (9 июля – 4 окт. 1918); положения об Отделе и его подотделах, в т.ч. Уфимском и Симбирском, инструкции к сведению и руководству (1918); проект организации областных районных отделов для более равномерного распределения продуктов и выяснения потребностей и ввоза или вывоза последних из разных районов (6 июля – 24 сент. 1918); инструкции для руководства при переходе разных грузов в распоряжение Отдела (авг. 1918); доклады заведующего Отделом управляющему Ведомством государственных имуществ и управляющему Ведомством торговли и промышленности о работе и функциях Отдела (1918); доклады и рапорты заведующих отделениями (9 авг. – 4 окт. 1918).
Постановления и протоколы распределительных комиссий с расценками (1918); протоколы Межгубернской комиссии по распределению мануфактуры и др. нормированных продуктов (1918); расценки товаров и материалов и распределительные списки (4 сент. 1918); схема организации учета поступающих грузов и товаров (сент. 1918). Протоколы заседания Коллегии и Комиссии экспертов, выписки из протоколов экспертной комиссии с расценками на разные товары (авг. – окт. 1918).
Описи и ведомости товаров, находившихся в пакгаузах и принятых на хранение от эвакуированных заводов (1918); наряды, требования и др. документы на отпущенные товары (1918); заявления разных учреждений об отпуске для них разных товаров и о несвоевременном их получении (2–30 июля 1918).
Отношения Контрольного отделения с предложением сообщать ему систематически сведения об очередных отпусках товаров интендантству (22 июля – 20 авг.); акты Контрольного отделения (13 авг. – 29 сент. 1918); доклады заведующего Контрольным отделением о деятельности отделения и правилах производства контроля (3 авг. – 1 окт. 1918).
Входящие и исходящие бумаги походной канцелярии Отдела (8 окт. – 21 нояб. 1918); исходящий журнал Отдела (5 июля – 4 окт. 1918).
Переписка Отдела с Военным ведомством Комуча о формировании Народной армии и снабжении ее обмундированием, бельем и снаряжением (1 июля – 24 сент. 1918); с Отделением контроля о его личном составе (10 авг. – 18 сент. 1918); с Отделением учета о выявлении не учтенных в разных складах товарах и о принятии мер к их охране (10 июля – 25 сент. 1918). Переписка с Самарской торгово-промышленной палатой, Обществом фабрикантов и заводчиков, канализационным отделом Самарской городской управы, с губернским земством, с торгово-промышленными предприятиями, с этапно-транспортным отделом Главного штаба Народной армии, Военно-артиллерийским ведомством о получении ими необходимых товаров и имущества (июль – окт. 1918).
Доклады Отдела Комучу о предполагаемых штатах отделений (1918); переписка по личному составу (22 июля – 6 сент. 1918); расписание штатов на вторую половину 1918 г.; расписание месячных окладов для служащих Отдела (1918, проект); список служащих Отдела (1918) и удостоверения сотрудников Отдела (копии).
Доклады разных учреждений и лиц управляющему Ведомством торговли и промышленности (9 авг. – 30 сент. 1918).
Приказы Отдела (6 июля – 1 окт. 1918, копии); переписка Отдела с Самарской конторой Государственного банка и различными потребительскими обществами по финансовым вопросам (11 июля – 3 окт. 1918); переписка бухгалтерии Отдела с Контрольным отделением по авансовой отчетности (27–29 авг. 1918) и с др. отделениями о своевременной присылке всех необходимых сведений для отчетов (27 июля – 26 сент. 1918).
Журнал исходящих документов Отдела (авг. – окт. 1918); журнал входящих бумаг (4 июля – 25 сент. 1918).
Расписания личных окладов служащих Отдела и изменение расписания окладов, установления размера авансов (июль – авг. 1918); требовательные ведомости на жалованье служащим и рабочим Отдела (27 июля – 16 сент. 1918); переписка бухгалтерии Отдела по личному составу (30 июля – 23 сент. 1918).
Книга лицевых счетов служащих Отдела (31 июля – 20 сент. 1918); расходные кассовые документы; приходные и расходные ордера (10 июля – 5 окт. 1918); статистика расходных счетов Отдела (10–19 июля 1918); пробный баланс по Главной книге (1 авг. – 1 сент. 1918); счета, подлежащие оплате, др. кассовые документы (1918).