Секретариат

Постановления СНК СССР по вопросам железнодорожного строительства (1941, копии). Докладные записки и справки ГУЖДС и начальников строительных управлений о состоянии строительства железных дорог, о работе службы движения железнодорожных линий, о строительстве Дальневосточного металлургического завода «Амурсталь» (1940, 1946). Инструкция ГУЖДС по снабжению и оплате труда вольнонаемных работников (1940). Доклад Наркома внутренних дел СССР в ЦК ВКП(б) и СНК СССР о состоянии работ по строительству железнодорожных линий (7 марта 1941). Отчеты и докладные записки специальных бригад ГУЖДС о работе по оказанию помощи в строительстве номерных объектов (1951).

Плановый отдел

Промфинпланы строительств и ремонтно-механических заводов; отчеты, докладные записки и справки предприятий о выполнении производственных планов, утвержденные лимиты капитальных вложений (1940–1953).

Отдел нормирования труда и заработной платы

Отчеты управлений исправительно-трудовых лагерей и строительств о производительности труда и выполнении норм выработки (1944–1952). Сводные планы по труду и формам заработной платы на строительствах ГУЛЖДС (1952). Положение о порядке оплаты труда заключенных (16 февраля 1952).

Производственный отдел

Отчеты и докладные записки начальников строительных управлений и директоров авторемонтных заводов о производственной деятельности (1945–1950).

Лагерный отдел

Промфинпланы подсобных сельских хозяйств лагерей (1941–1950). Сметы доходов и расходов лагерей (1949–1953). Докладные записки начальников строительств и лагерей о ходе строительных работ, о режиме содержания и охране заключенных, их трудовом использовании и санитарно-бытовом обслуживании, о благоустройстве лагерных подразделений, о чрезвычайных происшествиях в лагерях (1941–1953). Справки о дислокации лагерей и схемы лагерных городков (1941–1953). Акты, докладные записки и справки о результатах обследований лагерных подразделений Управления Северо-Печорского железнодорожного строительства (1946–1953). Сведения ГУЛАГ МВД СССР о численности заключенных, содержащихся в лагерях системы ГУЛЖДС (1953).

Инспекция по технике безопасности

Отчеты управлений исправительно-трудовых лагерей и строительств о состоянии техники безопасности (1940–1953). Акты и заключения комиссий лагерей и строек о смертельных и тяжелых случаях, связанных с производством (1943–1950).

Технический отдел

Докладные записки инженеров строительств, технические условия и эксплуатационные заключения Наркомата путей сообщения СССР по строительству железнодорожных линий (1944). Докладные записки Комиссии МВД СССР о результатах обследования работы Управления Северного железнодорожного исправительно-трудового лагеря (1946).

Отдел главного механика

Годовые отчеты управлений строительств о наличии и использовании основных механизмов и оборудования (1943–1949). Докладные записки о работе ремонтно-механических заводов (1943–1949).

Отдел автотранспорта

Отчеты управлений исправительно-трудовых лагерей и строительств, сводные справки о работе грузового и гужевого автотранспорта (1945–1949). Технические паспорта зданий, сооружений и оборудования авторемонтных заводов (1948–1952). Планы автоперевозок по строительствам (1950–1952).

Управление материально-технического снабжения

Докладные записки управлений исправительно-трудовых лагерей и строительств о мероприятиях по обеспечению строительств людскими и материально-техническими ресурсами (1942–1953).

Финансовый отдел

Финансовые планы ГУЛЖДС, управлений исправительно-трудовых лагерей и строительств, заводов и других предприятий по основной деятельности и капитальному строительству (1943–1952). Сметы лагерных расходов строительных управлений (1947–1948). Циркуляры Финансового отдела по вопросам планирования и отчетности (1945). Инструкция Финансового отдела о порядке обмена денег, находящихся на руках у заключенных (1948).

Главная бухгалтерия

Годовые бухгалтерские отчеты ГУЛЖДС, строительных управлений, заводов и лагерей (1941–1953). Документы проверок работы строительных управлений и лагерей: акты, справки, докладные записки (1949). Акты приема-передачи дел строительных управлений, заводов и лагерей при смене подведомственности и руководства (1947–1952). Акты и справки по учету ущерба, причиненного немецко-фашистскими захватчиками учреждениям, хозяйствам и стройкам НКВД СССР (1944). Документы совещания руководителей и финансовых работников подразделений Восточного Управления строительства и лагерей Байкало-Амурской магистрали по вопросам усиления борьбы с недостачами и хищениями: протокол, решение, список участников (15 октября 1947).

Отдел кадров

Штатные расписания центрального аппарата ГУЛЖДС, управлений лагерей и строительств (1940–1951). Доклады и отчеты управлений лагерей и строительств о работе с кадрами (1946–1951).

В фонде имеются докладные записки и справки ГУЛАГа НКВД СССР о ходе строительства Байкало-Амурской железнодорожной магистрали (1934–1937), отчет Наркомата путей сообщения СССР по изыскательским и проектным работам магистрали (1938), годовые бухгалтерские отчеты Управления железнодорожного строительства НКВД СССР на Дальнем Востоке и подведомственных ему лагерей и других подразделений (1939).

Штатная расстановка центрального аппарата ГУЛЖДС (1942). Статистические отчеты о составе кадров центрального аппарата ГУЛЖДС (1952). Штатные расстановки и списки сотрудников управлений исправительно-трудовых лагерей и строительств (1940–1951). Списки работников ремонтно-механических заводов (1946–1948). Списки и характеристики работников системы ГУЛЖДС, представленных к правительственным наградам (1947–1949). Протоколы заседаний Комиссии ГУЛЖДС по проверке кадров снабженческих, бухгалтерских и финансовых аппаратов, связанных с хранением и учетом товарно-материальных и денежных ценностей (1950).

Переписка с управлениями исправительно-трудовых лагерей о производстве реформации баланса (1949–1953). Переписка с ГУЛАГ о снабжении рабочей силой Особого лагеря № 7 МВД СССР (1951).