Учреждения по управлению финансами и хозяйством, а также органы полиции и суда, не имеющие аналогов в др. регионах, создавались, как правило, в крупнейших городах и губерниях, названные потребности которых недостаточно эффективно обеспечивались общеадминистративным аппаратом. В РГАДА из таких учреждений к настоящему времени выявлены московские Розыскная экспедиция и Каменный приказ и находившаяся в Тобольске Сибирская губернская канцелярия ревизии счетов.

Московская розыскная экспедиция была учреждена в 1763 в связи с упразднением Сыскного приказа. Подчинялась московским губернаторам. Осуществляла сыск беглых и уголовных преступников, отправку колодников в Сибирь, а также ведение судебных уголовных дел населения Москвы и Московской губернии. Упразднена в 1782.

Каменный приказ был учрежден в 1775 для управления отстройкой Москвы после пожара 1773. Подчинялся московскому главнокомандующему. Осуществлял заготовку стройматериалов и руководство строительством и благоустройством города, а также подготовку архитекторских кадров в функционировавшей при нем школе. Упразднен в 1782 с передачей функций казенной палате и управе благочиния.

Сибирская губернская канцелярия ревизии счетов возникла в н. 1730-х при асессоре Сибирского приказа, определенном в Тобольск. Подчинялась Сибирскому приказу. Осуществляла финансовый контроль за деятельностью учреждений Сибирской губ. Упразднена в 1765 с передачей функций Сибирской губернской канцелярии.

Характеристики делопроизводства перечисленных учреждений расположены в порядке хронологии отложившихся в нем документов.