В подраздел вошли фонды учреждений, близких по функциям к штабам войсковых соединений. Это инспекции, которым подчинялись органы строевого управления войсковых частей на определенной территории, и штабы командующих войсками, создававшиеся на время военных походов для руководства частями, остававшимися в С.-Петербурге и окрестностях. К ним примыкают фонды формирований, не входивших в структуру регулярных полевых войск (Павловская команда, Земское войско, Русско-немецкий легион). В подраздел включен фонд С.-Петербургского генерального кригсрехта, игравшего роль высшей инстанции военного судопроизводства в XVIII в.

Характеристики штабов и формирований систематизированы по хронологии.