Секретариат

Приказы и распоряжения начальника Управления. Протоколы и стенограммы совещаний при начальнике Управления. Планы и отчеты ХОЗУ и его структурных подразделений. Справки и докладные записки по вопросам структуры, штатов и функций ХОЗУ. Акты, ведомости и переписка о распределении трофейного имущества (1945). Акты раздела учреждений, предприятий, поликлиник, санаториев, домов отдыха, совхозов, типографий и имущественно-материальных ценностей между МВД СССР и МГБ СССР, КГБ при Совете Министров СССР (1946, 1954).

Планово-финансовый отдел

Финансовые планы ХОЗУ. Распоряжения и циркуляры Планово-финансового отдела. Бухгалтерские отчеты учреждений и предприятий системы НКВД – МВД СССР. Производственные и промышленно-финансовые планы предприятий. Титульные списки изыскательских и проектных работ. Справки и акты по учету ущерба, нанесенного немецкими захватчиками предприятиям, хозяйствам и строительствам ХОЗУ (1943–1945).

Главная бухгалтерия

Приказы и распоряжения Главной бухгалтерии. Планы и отчеты о работе Главной бухгалтерии. Бухгалтерские отчеты отделов ХОЗУ и подведомственных им учреждений и предприятий. Сводные отчеты о выполнении плана по труду, численности работников и фондам заработной платы. Акты объединения хозяйств МВД СССР и МГБ СССР (1953).

Отдел промышленных предприятий (с 1953 г. – Производственный отдел)

Распоряжения Отдела. Штатные расписания, планы и отчеты предприятий. Титульные списки капитальных работ по предприятиям. Сметы на строительство заводов и акты приема их в эксплуатацию. Технические паспорта предприятий.

Сельскохозяйственный отдел

Приказы, распоряжения и циркуляры Отдела. Производственно-финансовые планы совхозов и подсобных сельских хозяйств учреждений системы НКВД – МВД СССР. Планы землепользования, схемы расположения земель и сведения по севообороту совхозов. Сводные финансовые отчеты по совхозам. Агрономические отчеты совхозов и подсобных сельских хозяйств. Сводные годовые ветеринарные отчеты. Сводные годовые отчеты о наличии тракторов в совхозах. Акты по разделу совхозов и подсобных сельских хозяйств между МВД СССР и МГБ СССР (1946).

Строительный отдел

Приказы, распоряжения и циркуляры Отдела. Финансовые планы по строительным трестам. Бухгалтерские отчеты по капитальным вложениям строительных организаций. Сводные годовые отчеты по капитальным вложениям и производству капитальных работ. Титульные списки капитального строительства. Плановые задания на проектирование строительных объектов. Проектно-сметная документация по производству строительных работ. Акты на отвод земельных участков под строительство. Акты приема в эксплуатацию административных зданий и других строительных объектов. Протоколы совещаний технического совета, в том числе по вопросам строительства высотных домов в г. Москве (1949–1950).

Жилищный отдел

Приказы по Отделу. Планы и отчеты о работе Отдела. Протоколы и списки распределения жилой площади сотрудникам НКВД – МВД СССР. Акты государственной приемки жилых зданий. Бухгалтерские отчеты домохозяйств. Акты приема-передачи жилых домов в другие ведомства. Сводные отчеты о жилищном фонде МВД СССР и союзных республик (1955). Протоколы заседаний Центральной жилищной комиссии МВД СССР по распределению жилой площади (1955).

Ремонтно-эксплуатационная контора Жилищного отдела (с 1955 г. – Ремонтно-строительный отдел)

Приказы и распоряжения по конторе и отделу. Постановления и заключения по премированию стахановцев и ударников.

1-й государственный строительный трест

Приказы и распоряжения по тресту. Сводные отчеты по труду. Отчеты о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности.

Санитарный отдел (с 1954 г. – Медицинский отдел)

Протоколы служебных совещаний Отдела. Распоряжения, циркуляры, планы и отчеты Отдела. Отчеты по основной деятельности, медицинские и финансовые отчеты, сметы на содержание санитарных (медицинских) отделов и частей НКВД – МВД союзных и автономных республик, Управлений НКВД – МВД краев и областей, санаториев, домов отдыха, медицинских и детских учреждений. Отчеты о работе врачебно-экспертных и военно-врачебных комиссий санитарных (медицинских) отделов.

Комендантский отдел

Приказы и распоряжения Отдела. Бухгалтерские отчеты Отдела. Акты и технические заключения о состоянии административных зданий. Дислокации вахтенных и пожарных постов. Планы и схемы развертывания местной противовоздушной обороны.

Отдел материально-технического обеспечения

Приказы, распоряжения и циркуляры Отдела. Годовые отчеты о работе Отдела. Промышленно-финансовые планы типографий хозяйственных управлений и отделов МВД СССР и союзных республик, краевых и областных Управлений МВД.

Эксплуатационно-технический отдел

Приказы и распоряжения Отдела. Технические заключения о состоянии административных зданий. Изобретательские и рационализаторские предложения, протоколы по их рассмотрению.

Отдел телефонной связи

Приказы и инструкции Отдела. Планы и отчеты о работе Отдела. Правила технической эксплуатации линейно-кабельных сооружений телефонных станций. Технические проекты автоматических телефонных станций, охранной и пожарной сигнализации. Акты передачи в эксплуатацию объектов связи. Изобретательские и рационализаторские предложения и протоколы их рассмотрения.

Автотехнический отдел

Приказы Отдела. Сводные ведомости о наличии автотранспорта по автотехническим отделениям МВД союзных республик и Управлениям МВД краев и областей. Нормативы по эксплуатации и ремонту автотранспорта.

Общий отдел

Распоряжения отдела. Директивные указания, отчеты и переписка о работе местной противовоздушной обороны. Отчеты окружных инспекций котлонадзора.

Отдел кадров

Приказы ХОЗУ по личному составу. Лицевые счета рабочих и служащих ХОЗУ. Положения и штаты отделов ХОЗУ и подведомственных им учреждений и предприятий. Циркулярные и директивные указания Отдела кадров. Отчеты и доклады Отдела о работе с кадрами. Статистические отчеты о количественном и качественном составе кадров ХОЗУ. Доклады о состоянии служебной и партийной дисциплины в коллективах ХОЗУ. Списки сотрудников, награжденных орденами и медалями.